1. Блог
  2. 6 способов найти лишний час в сутках
15.02.2022
Soft skills
5 мин.

6 способов найти лишний час в сутках

Личный опыт.

В детстве я не могла представить, что через пару десятков лет, загадывая желание на Новый Год, буду мечтать только о дополнительном часе в сутках. 

Увы, ни Дед Мороз, ни Фея Крестная, ни волшебная палочка лишнее время так и не подарили... Остается надеятся на себя. 

Расскажу про несколько способов, которые позволят найти дополнительное время без глубокого погружения в тайм-менеджмент и без кардинальных перемен в образе жизни. 

1) Вставайте чуть раньше

Это не означает, что нужно сразу перейти на ранние подъемы и первые несколько дней ненавидеть всех. Начните  с малого. Например, вставайте раньше на 10 минут. Это время можно потратить на утреннюю зарядку или йогу. 

Мой опыт: очень помогает утренний ритуал. 

У меня это утренняя йога и дневник благодарности. В нем я прописываю ожидания от нового дня и благодарности за приятные моменты предыдущего.

Совет для продолжающих:  Готовьтесь к предстоящему дню с вечера. Приготовьте одежду, обед на работу, соберите сумку, и утром вы сможете выпить чашку ароматного кофе без суеты и спешки. 

Еще по теме: Как преодолеть прокрастинацию и вернуться к работе?

2) Используйте время в дороге

За рулем или во время поездки в общественном транспорте можно читать книги на смартфоне (или слушать аудиокниги), изучать иностранный язык, просматривать рабочую почту, слушать подкасты, планировать рабочий проект. 

Мой опыт: по дороге на работу я изучаю английский язык с помощью приложений: Puzzle English, ABA English и Simpler. Поначалу люди вокруг отвлекали, но со временем учишься отключаться от фонового шума и концентрироваться на процессе. 

Хобби моего знакомого — интеллектуальные викторины. За рулем он тренируется: слушает отрывки из классических музыкальных произведений и пытается определить автора.

Совет для продолжающих: постройте систему связок, то есть возьмите дела, которые занимают много времени, и совместите их с делами поменьше. Например, можно делать телефонные звонки во время прогулки или слушать аудиолекцию во время уборки. Чем больше таких связок получится создать, тем лучше. Главное, чтобы это вошло в привычку, и качество работы не страдало. 

3) Обеденное время не только для еды

Сам прием пищи в среднем занимает 15-20 минут. Остальное время мы тратим на общение с коллегами, путь до кафе или столовой, ожидание. 

Но если сократить обед на 20 минут, мы получим время, которое можно потратить на рабочую задачу, обучение или хобби. Или на то, чтобы прогуляться на воздухе. 

Мой опыт: в обеденный перерыв я посвящаю 20 минут онлайн-обучению новой профессии. За это время можно прочитать статью, посмотреть кусочек лекции или выполнить часть задания (а возможно, и задание целиком).

Совет для продолжающих: полезно заняться хронометражем дня.

Несколько раз в день делайте паузу и подробно записывайте все, что вы делали. Например, уборка, обед, встреча с другом. Постарайтесь быть конкретными. Например, не сделать запись «работа — 8 часов», а подробно расписать, чем именно занимались. Например, «встреча с заказчиком — 1 час», «подготовка к встрече — 20 минут», «беседа с коллегой о личном — 10 минут», «отвлекся на соцсети — 20 минут». Смысл упражнения — понять, на что конкретно вы тратите время. 

Через 3-4 дня у вас появится полная картина, и вы увидите, куда убегает время и от чего можно отказаться, чтобы использовать его эффективнее. 

Еще по теме: Как успевать учиться, работать и жить?

4) Отвлекитесь от телефона

Уберите смартфон в ящик, оставьте в другом помещении, отключите звук и уведомления. Так вы сэкономите не меньше 10 минут от каждого часа, проведенного вдали от телефона. 

Еще можно использовать голосовой ввод сообщений. Или наговаривать голосом творческие идеи или рабочие задачи. Существует большое количество приложений для заметок, которые имеют функцию распознавания голоса. Я использую такие приложения, как Evernote, Google Keep и планировщик CloudCal

Мой опыт: чтобы избежать соблазна воспользоваться телефоном, я использую приложение Forest.

Вы устанавливаете время, в течение которого не хотите использовать смартфон, и приложение блокирует экран. За установленный период времени приложение выращивает дерево на виртуальной ферме. А если вы захотите прерваться, Forest спросит, действительно ли вы готовы погубить это дерево ради просмотра ленты в соцсетях. Большинство выберет жизнь дерева. 

Совет для продолжающих: используйте тайм-трекеры. Эти программы фиксируют все время, в которое вы пользуетесь смартфоном, формируют статистику активности, находят приложения, которые отнимают больше всего времени. Вот несколько из самых популярных трекеров: Offtime, Quality time, Social Fever

5) Покупайте, стоя в очереди

Интернет покупки рекомендуют совершать в очередях. Пока стоите в очереди в кассу, можно заняться поиском новой книги или одежды в интернет-магазине. Заодно перестанете нервничать, что в очередях только теряете время. 

Мой опыт: стоя в очереди, я планирую график на следующий день, расписываю встречи и мероприятия на неделю. 

Совет для продолжающих: составляйте список задач на каждый день. В нем должно быть:

  • 3 задачи, которые обязательно нужно выполнить
  • 3 дела, которые хорошо бы выполнить, но не обязательно
  • 3 пункта, которые можно выполнить в свободное время, но и без них можно обойтись. 

Выделяйте время, чтобы скорректировать список: вычеркнуть из него сделанные задачи, добавить новые, перенести оставшиеся.

6) Вечер и любимый сериал

Ни в коем случае не призываю отказываться от вечернего просмотра любимого сериала или видео на Youtube. Но можно сократить просмотр на 10 минут в день, и за месяц вы освободите целых 5 часов времени. 

Мой опыт: серию любимого сериала я использую как поощрение после выполнения всех запланированных на день задач.  

Совет для продолжающих: придумайте свою систему поощрений. Когда удалось сэкономить время или выполнить все запланированные дела, сделайте что-то полезное и приятное, похвалите себя. 

Резюмируем

Для экономии времени можно воспользоваться всеми рекомендациями статьи, составить свою уникальную комбинацию, либо придумать нечто новое. 

Для того, чтобы начать управлять своим временем не обязательно приносить в жертву все свои интересы, творчество и личное время.

Описанные решения позволяют экономить от 1 часа в день. 

  • Встаем чуть раньше — 10 минут
  • Проводим время в транспорте или автомобиле с пользой — 10 минут
  • Обедаем с умом — 15 минут
  • Расстаемся с телефоном — 10 минут
  • Экономим время, проведенное в интернет-магазинах — 5 минут 
  • Растягиваем удовольствие от просмотра сериала — 10 минут

Уверена, у вас все получится!

Поделиться

Хотите попробовать учиться в EdMarket?

Тест-драйв — это возможность бесплатно получить доступ к нескольким урокам из платных курсов EdMarket. Так вы сможете принять решение о том, подходит ли вам этот курс и нравится ли профессия.

К началу