1. Блог
  2. Бесплатные сервисы для удаленной работы
22.04.2022
Сервисы
5 мин.

Бесплатные сервисы для удаленной работы

Подборка бесплатных сервисов для продуктивной работы и организации рабочего онлайн-пространства.

Сервисы для работы с текстами

Google Документы

Яндекс Документы

Word online

  • Создавайте и редактируйте документы в браузере
  • Настраиваете совместный доступ и работайте командой над одним документом
  • Готовые документы сохраняйте на Google или Яндекс Диске. Word online синхронизирован с OneDrive
  • С любого устройства открывайте нужный текст

Miro

  • Интерактивная доска для работы над контентом
  • Работайте с коллегами в группе над одним проектом
  • Не нужно скачивать отдельно приложение, работает из браузера
  • Отлично подойдёт преподавателям для проведения уроков. Сделает более интересным онлайн-занятия
  • Есть интеграция с Webinar.ru. 

Еще по теме: 7 российских таск-менеджеров для онлайн-работы

Сервисы для проведения вебинаров и онлайн-совещаний

Все сервисы похожи. Но каждое приложение имеет свои особенности бесплатной версии.

Zoom

  • Можно организовать собрание до 100 человек. Это самое большое количество участников в бесплатных версиях всех рассматриваемых сервисов
  • Максимальное время для проведения встречи — 40 минут
  • Записывайте собрание и пересматривайте

Google Meet

Яндекс Телемост

Видеозвонки Mail.ru

Skype

  • Сервисы синхронизируются с учётными записями Google, Яндекс, Mail.ru и Microsoft. Значит, конференцию можно запланировать через календари систем и не бояться её пропустить
  • Для участия в вебинаре Google Meet нужно быть обязательно авторизированным. Для остальных сервисов не нужно иметь свою учётную запись
  • Больше всего времени для проведения вебинаров предлагает Яндекс Телемост и Skype — до 24 часов один звонок. У Видеозвонков Mail.ru вовсе нет ограничений по времени
  • Больше всего участников (до 100 человек) можно пригласить на вебинар через Видеозвонки Mail.ru и Google Meet
  • Во всех сервисах, кроме Видеозвонки Mail.ru, можно записать вебинар. Запись будет сохранена в облаке аккаунта

Webinar.ru

  • Не нужно иметь учётную запись участникам, чтобы подключиться
  • В бесплатной версии собрание можно провести для 30 человек
  • Можно проводить вебинар не более 60 минут. 

Еще по теме: Где проводить вебинары и онлайн-занятия в 2022 году

Сервисы для хранения данных

Google Диск — 15 ГБ

Яндекс Диск — 10 ГБ

Облако Mail.ru — 8 ГБ

  • Яндекс и Google Диски очень похожи: есть возможность создавать и хранить документы, синхронизировать с устройством, настраивать доступ к файлам
  • В Яндекс Диск встроен редактор скриншотов. Можно делать снимки экрана, редактировать их и делиться ими. Готовые изображения сохраняются в папку «Скриншоты»
  • В Яндекс Диске и Облаке Mail.ru можно настроить автоматическую загрузку фотографий с телефона. У Google — отдельный сервис Google Фото
  • Облако Mail.ru не только хранит загруженные документы, но и сохраняет файлы из почты в специальном разделе «Почтовые вложения»

Сервисы для создания презентаций

Google Презентация

  • Работайте над презентацией командой, переписываясь во встроенном чате
  • Есть готовые стили шрифтов и шаблоны. С ними можно быстро создать красивую презентацию
  • Для просмотра доступна вся история правок. Можно вернуть любую из предыдущих версий

Microsoft PowerPoint

  • Подходит для создания сложных и объёмных презентаций
  • В PowerPoint больше всего инструментов для графической и технической частей презентации
  • Создавать презентации можно офлайн

Canva

  • Это графический редактор
  • Создавайте стильные слайд-шоу нужного размера и формата, используя базу бесплатных шаблонов, фотографий и графических элементов
  • Создавайте команду до 10 человек и работайте вместе над презентацией

Microsoft Sway

  • Быстро и легко можно создать небольшую презентацию или лонгрид
  • Добавляйте карточки (слайды) с заголовками, текстом, картинками, видео
  • Мало специальных инструментов. Но есть необходимый минимум
  • Sway сам стильно оформит презентацию. Предложит варианты дизайна и расположения объектов

Сервисы для ведения календаря

Google Календарь

Яндекс Календарь

Календарь Outlook

  • Чтобы не запутаться в делах, создавайте календари под отдельные проекты
  • В Google Календарь добавляйте мероприятие, задачу или просто напоминание. В Календаре Яндекс и Outlook есть универсальное событие
  • Удобно, что в Календаре Google и Outlook можно к задаче прикрепить файлы. Так можно сразу приступить к выполнению без поиска дополнительных документов
  • Планируя мероприятие, организовывайте видеоконференцию в Яндекс Телемост, Google Meet или Skype
  • Делитесь ссылками на календари с коллегами: команда будет в курсе дедлайнов и этапов работы
  • Импортируйте мероприятия из разных источников в один календарь, чтобы собирать важную информацию в одном месте

Zoho Calendar

  • Zoho Calendar более функционален. Предназначен конкретно для бизнеса
  • Календарь можно синхронизировать с Outlook
  • Подстраивайте свои дела и дела коллег под рабочий график, установив рабочие и нерабочие часы
  • Календари могут быть групповыми или личными в зависимости от настройки доступа. Подписывайтесь на общедоступные календари коллег, чтобы быть в курсе событий
  • Доступен только на английском языке. 

Еще по теме: Из чего состоит рабочий день методиста?

Приложения для продуктивной работы

Focus To-Do

  • Объединил менеджер проектов и «метод помидора». «Томатная» техника — это 25 минут сконцентрированной работы и 5 минут отдыха
  • Меняйте длительность «помидора» и отдыха
  • Планируйте свою работу, создавая задачи и разбивая их на группы
  • Не синхронизируется с другими планировщиками задач и календарями. Поэтому надо отдельно вносить задачи, над которыми хочется продуктивно поработать

RescueTime

  • Отслеживает вашу работу на компьютере или телефоне
  • Следит за временем работы приложений, продолжительностью звонков, информирует о посещённых сайтах
  • Даёт советы, когда стоит отдохнуть
  • Поможет избавиться от вредных привычек, мешающих продуктивной работе

StayFocusd

Forest

  • Помогают сосредоточиться на выполнении задач, не отвлекаясь на соцсети, видео, игры и мессенджеры
  • StayFocusd ограничивает время использования приложений чёрного списка и будет держать вас в фокусе
  • Forest — таймер-игра. Выращивая разные деревья (выполняя задачи), нельзя отвлекаться и заходить в приложения чёрного списка, иначе дерево погибнет

7oom.ru

  • Звуки природы помогут настроиться на рабочий лад
  • Приятно расслабиться под звуки дождя, пение птиц, шуршание листвы, раскаты грома или звуки костра
  • Чтобы продуктивно поработать, нужно как следует отдохнуть.
Поделиться

Хотите попробовать учиться в EdMarket?

Тест-драйв — это возможность бесплатно получить доступ к нескольким урокам из платных курсов EdMarket. Так вы сможете принять решение о том, подходит ли вам этот курс и нравится ли профессия.

К началу