1. Блог
  2. Как сделать гугл-таблицы удобными для чтения?
10.08.2021
Сервисы
2 мин.

Как сделать гугл-таблицы удобными для чтения?

Простые правила для начинающих методистов и не только.

Методисты часто работают с таблицами. В них создаются концепции онлайн-курсов, фиксируются результаты исследования целевой аудитории, ответы на входные анкеты и анкеты обратной связи, результаты аудита онлайн-курсов. 

Вот несколько советов, как сделать все эти таблички удобными для чтения.

1) Единый шрифт для основного текста

Это могут быть Arial 12, Verdana 10. Заголовки можно сделать покрупнее.

2) Закрепляйте «шапку» таблицы

«Шапку» — то есть верхние строки с заголовками столбиков — стоит закрепить, чтобы она не двигалась при пролистывании таблицы вниз. Это точно стоит сделать, если таблица длиннее, чем страница экрана. 

Еще по теме: 20 фишек оформления презентаций

3) Выравнивайте текст по левому краю или по центру ячейки

Это наиболее удобное положение для текста. А вот цифры удобно выровнять по правому краю. 

4) Не объединяйте ячейки без особой необходимости

Плюс таблиц в том, что вы можете применять фильтры и работать с данными, формируя выборки. Для этого нужно, чтобы ячейки существовали каждая сама по себе, а не в объединении.

5) Пишите длинные предложения с новой строки

Удерживая кнопку CRTL и нажимая ENTER, вы переходите на новую строку в ячейке. Если текст длинный, лучше начинать каждое предложение с новой строки. 

6) Делайте списки в едином стиле

Выберите один вариант нумерованного или ненумерованного списка и используйте его по всей таблице. 

7) Не забудьте назвать таблицу

Чтобы сохранить «шапку» и фильтры, имя можно зафиксировать в названии листа (внизу на вкладке). И в целом работать на вкладках-листах очень удобно, используйте эти возможности гугл-таблиц.

8) Выбирайте лаконичную цветовую гамму

Чем больше таблица, тем лаконичнее надо быть с цветовой гаммой. Не надо перегружать ячейки цветовым выделением.

Если решили, что нужны акценты, то введите единое правило для них. Нельзя выделять ячейки зеленым и салатовым, подразумевая, что это означает «Данные проверены». Определитесь сразу: зеленый или салатовый? и читатель будет вам благодарен за понятную систему знаков.

Напоследок скажу, что то, как методист представляет результаты своей работы, для меня определяет то, как он думает. Если он хорошо структурирует данные в таблице, то мыслить системно и помогать это делать экспертам он умеет тоже.

 

Поделиться

Хотите попробовать учиться в EdMarket?

Тест-драйв — это возможность бесплатно получить доступ к нескольким урокам из платных курсов EdMarket. Так вы сможете принять решение о том, подходит ли вам этот курс и нравится ли профессия.

К началу